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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

À HÔTEL ORIENTAL HIROSHIMA, exploité par l'Hôtel de gestion Japan KK (collectivement, le "Hôtel"), nous nous engageons à protéger votre vie privée et de sauvegarder vos informations personnelles identifiables ( «renseignements personnels»).

Nous pouvons recueillir diverses informations sur vous-même, votre entreprise ou d'autres parties associées dans la prestation de différents services tout au long de votre séjour.Bien que ces informations sont essentielles en nous permettant de nous assurer que nous offrons le meilleur service possible à nos clients, nous comprenons aussi et nous reconnaissons l'importance de protéger vos renseignements personnels.

Nous avons fourni cette politique de confidentialité afin d'expliquer quel type d'informations que nous pouvons recueillir, dans quel but nous recueillons ces informations, à qui et à quelles fins nous pouvons partager les informations, et quelles mesures nous prenons pour protéger la sécurité de l'information vous nous confiez.

1.Comment nous recueillons vos renseignements personnels
Nous allons d'abord recueillir vos renseignements personnels de la manière suivante:

(je)
Invité formulaire d'inscription rempli au moment du check-in;
(Ii)
informations fournir lors de l'utilisation des installations de l'hôtel;
(Iii)
les informations fournies lors de l'inscription à se joindre au programme des membres;
(Iv)
vos informations d'arrivée;
(V)
détails inclus dans votre réservation effectuée via le site Web; et
(Vi)
autres formulaires et documents.

2.Comment utilisons-nous vos renseignements personnels
Nous pouvons utiliser les renseignements personnels recueillis aux fins suivantes:

(je)
pour vous contacter concernant votre réservation ou demande de renseignements par courrier, téléphone, courriel ou par télécopieur;
(Ii)
pour vous tenir informé de nos derniers produits et services offerts;
(Iii)
pour améliorer nos services et de vous fournir le niveau attendu de l'hospitalité (y compris nos partenaires commerciaux que nous jugeons nécessaires); et
(Iv)
o veiller à ce que tous nos clients sont fournis au même niveau attendu de l'hospitalité dans nos hôtels du groupe.
Nous nous engageons à protéger vos renseignements personnels conformément à notre Politique de confidentialité, même après votre séjour ou avons terminé votre adhésion à l'Hôtel, aussi longtemps que nous conservons ces renseignements personnels.

3.Types de renseignements personnels que nous recueillons
Les types de renseignements personnels que nous recueillons peuvent inclure les éléments suivants:
(je)
vos données personnelles, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et d'autres coordonnées;
(Ii)
votre âge, date de naissance, le sexe, la profession, le titre, la position et d'autres détails de l'emploi; et
(Iii)
d'autres informations personnelles, y compris votre précédente information et préférences séjour.
Nous nous efforçons de veiller à ce que vos données personnelles sont toujours en cours, mais nous apprécions votre aide en nous informant de tout changement de vos données personnelles.

4.Comment nous partageons vos renseignements personnels
Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec un tiers autre que ceux expressément énoncés dans la Politique de confidentialité.Cependant, peut partager vos renseignements personnels avec des tiers lorsque nous sommes obligés de le faire par les lois et autres réglementations pertinentes et lorsque nous le jugeons nécessaire de le faire afin d'obtenir juridique, fiscal et autres conseils professionnels.Nous pouvons également être amenés à partager vos renseignements personnels avec les fournisseurs de services afin de fournir en permanence tous nos clients avec le niveau attendu de l'hospitalité.

(I) Nos sociétés du groupe
Afin d'assurer la prestation de services efficace et cohérente à tous nos clients, et de vous tenir informé de la vaste gamme de produits et de services que nous offrons, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec nos hôtels du groupe et notre société de soutien opérationnel, Abilitas Hospitality Co., Ltd.Vos renseignements personnels seront partagés à la responsabilité de Cambridge Venture Partners KK aux fins de la promotion de l'activité de nos sociétés du groupe.

(Ii) Les types de renseignements personnels partagés
Une partie ou l'ensemble des données personnelles qui nous sont fournies lors de l'enregistrement ou par le biais de notre processus d'inscription des membres seront partagés, y compris votre adresse, numéro de téléphone, les détails de l'emploi).

(Iii) Comment partageons-nous vos renseignements personnels
Nous nous engageons à assurer la protection de votre vie privée et les données et vos renseignements personnels peuvent être traités en toute sécurité sous forme de papier, CD-ROM et d'autres formats de médias, par télécopieur ou par d'autres moyens électroniques qui relient les sociétés du groupe.

(Iv) Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels à partager
Nous allons immédiatement suspendre le partage de vos renseignements personnels avec des tiers sur demande de le faire.Nous notons que les renseignements personnels partagés entre nos hôtels du groupe sera protégée et gérée de façon responsable par l'hôtel de groupe qui a reçu l'information et de la portée de son utilisation sera limitée aux fins décrites ici.

Toute partie qui l'Hôtel peut partager ces renseignements personnels, comme un fournisseur de services, sera nécessaire pour assurer la protection de ces informations et sera interdit d'utiliser ces informations à des fins autres que de fournir les services requis.

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels sur vos instructions ou pour protéger nos et vos droits si nécessaire.Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels lorsque nous avons obtenu votre consentement exprès de le faire.

Vos renseignements personnels peuvent être communiqués aux autorités compétentes, le cas échéant, en conformité avec les lois et règlements locaux.

Le droit aux renseignements personnels conservés ne seront pas transférés ou cédés à un tiers.

5.Protéger vos renseignements personnels
Nous reconnaissons l'importance de la sécurité de l'information, et nous avons en place les dernières technologies pour assurer la protection de vos renseignements personnels.

L'accès à vos renseignements personnels est strictement limité à certains employés et représentants de la société et l'hôtel.

Tous les fournisseurs de services, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec sont tenus confidentiels stricte pour assurer la protection de votre vie privée et des données.

Nous avons en place physique, des mesures de sécurité électroniques et procédurales en place pour aider à protéger vos renseignements personnels contre accidentelle, la perte, l'usage abusif, l'accès illégal ou non autorisé, la divulgation ou la modification tout sous notre contrôle.

Nous avons mis en place les garanties suivantes de sécurité de l'information en place:

(je)
"pare-feu";
(Ii)
pré-lancement de dépistage pour tous les planchers techniques et de sécurité et d'analyse technique continue pour tous les dangers potentiels des produits en ligne sous notre contrôle;
(Iii)
l'audit interne et externe de notre propre site Web et d'autres services en ligne;
(Iv)
une surveillance constante de notre système de réseau pour les risques de failles de sécurité;
(V)
protection par mot de passe et le contrôle de l'accès à divers sites Web et des systèmes de réseau; et
(Vi)
assurer notre personnel sont régulièrement mis à jour avec les dernières informations et des connaissances sur la protection des données et les facteurs de risque potentiels.

6.La sécurité en ligne et les cookies
S'il vous plaît se référer aux informations ci-dessous si vous utilisez nos services en ligne disponibles.
Notre site Web peut utiliser des «cookies» ou d'autres technologies de sorte que vous ne devez vous authentifier lors de l'accès de notre site et aussi pour nous aider à fournir un contenu spécifique à vos intérêts, de traiter vos réservations ou des demandes, et / ou d'analyser vos habitudes de visite.
Les «cookies» sont de petits fichiers texte qui sont utilisés pour identifier certaines informations via votre navigateur internet.

7.Politique Modifications
Nous pouvons examiner et de modifier notre politique de confidentialité de temps à autre.Notre politique de confidentialité prend effet à partir du moment où il peut être consulté sur le site de l'Hôtel.La politique actuelle est en vigueur le 1er Novembre 2012.

8.Contactez nous
Toute demande de nous communiquer vos renseignements personnels seront faits manipulés conformément aux lois et règlements pertinents.Toute demande de modification, ajout ou suppression de vos informations personnelles seront également traitées d'une manière qui est en conformité avec les lois et règlements pertinents.S'il vous plaît nous contacter aux coordonnées ci-dessous si vous avez besoin de plus amples informations ou demandes par rapport à notre politique de confidentialité ou vos renseignements personnels.(Vous pouvez également télécharger un formulaire de demande de divulgation et de modification de vos renseignements personnels sur notre site www.orintal-hiroshima.com).S'il vous plaît de bien vouloir noter que nous ne prenons aucune responsabilité pour les coûts associés à la gestion de la divulgation de vos renseignements personnels.

Demandes de renseignements personnels
ORIENTAL HÔTEL HIROSHIMA
6-10 Tanaka-machi, Naka-ku, Hiroshima, Hiroshima 730-0026 Japon
Téléphone: + 81- (0) 82-7111

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